Als voorzitter van een vergadering kun je heel veel doen (en laten) om een vergadering actief en constructief te laten verlopen. De sfeer en kwaliteit verzorg je met zijn allen, maar als voorzitter heb je de taak om de deelnemers daarin verantwoordelijkheid te laten nemen.
Wij weten dat dat best een uitdaging kan zijn. Want niet ieder deelnemer is voorbereid, gemotiveerd of staat positief tegenover het nut van het overleg.
In deze training vergaderingen voorzitten leer je hoe je een topvoorzitter wordt. Een voorzitter van vergaderingen en meetings die structureert, helderheid schept, acties en besluiten samenvat en de tijd bewaakt.
Bijkomend voordeel: de notulist wordt er blij van, wat ten goede komt aan de kwaliteit van de verslagen.
- Trainingsdag op 13-03-2025 van 09:30 tot 17:00 in Regio Amersfoort
Download brochure
VOOR WIE
De training vergaderingen voorzitten is bedoeld voor
- Beginnende voorzitters die zich op hun rol willen voorbereiden.
- Voorzitters die vergaderingen leiden op intuïtie en boerenverstand en die zich er verder in willen verdiepen.
- Voorzitters die het gevoel hebben aan ‘dode paarden te trekken’.
- Gespreksleiders die veel te hard moeten werken, terwijl de uitkomst daar niet naar is.
- Niet-voorzitters die overwegen die rol te pakken en het beter willen doen dan andere voorzitters.
- Voorzitters die moeite hebben om punten binnen de geplande tijd af te ronden.
- Mensen die informeel gespreksleider zijn en daar bewuster en effectiever mee om willen gaan.
Trainen volgens Oraki
Ons rotsvaste geloof is dat iedereen meer kan dan hij of zij zelf denkt. We helpen jou om veilig uit je comfortzone te stappen. Dat doen we praktisch, persoonlijk, resultaatgericht en met een hoog doe-gehalte. Je krijgt veel ruimte om jouw praktijksituaties in te brengen en je eigen keuzes te maken (eigenaarschap). Wij trainen volgens het leerprincipe 10-20-70. Onze programma’s zijn veelzijdig en inspirerend. Want leren mag best leuk zijn. Toch?
Meer over Trainen volgens Oraki
OPZET TRAINING
INHOUD TRAINING
- Wat doet een voorzitter allemaal wel en niet?
- Kaderstelling: helderheid brengen in het hoe en waarom van de vergadering. [lees hier onze blog over kaderstelling]
- Verantwoordelijkheid delen en inbreng honoreren. [lees hier onze blog over actievere deelnemers]
- Taal en toonzetting.
- Agenda: helderheid brengen in de bespreekpunten en de doelstelling per agendapunt.
- Fasen in besluitvorming (BOB), soorten besluiten en wanneer is het een besluit?
- Discussie starten, de vergadering leiden en afronden.
- De kracht van een goede samenvatting.
- Samenwerking met de notulist. [lees hier onze blog over jouw bijdrage aan goede notulen]
- Werken met eigen casuïstiek.
INTAKE
We inventariseren vooraf je motivatie, leerwensen en verwachtingen. Dat doen we schriftelijk. De trainer gebruikt deze input om focus in het programma aan te brengen. Als we naar aanleiding van de intake vragen hebben, dan nemen we contact met je op. Heb je zelf vooraf nog vragen? Bel of mail ons gerust.
TRAININGSDUUR
AANTAL DEELNEMERS
Minimaal 4, maximaal 10 deelnemers
LOCATIE
De training wordt gegeven op één van onze vaste trainingslocaties (Nijkerk of Hilversum).
AANPAK
De trainingsdag is een mix van interactieve theorie en praktijk. We geven je veel nuttige informatie, waarmee je direct aan de slag gaat door het voorzitten van een overleg praktisch te oefenen (’s middags met een trainingsacteur).
RESULTAATGERICHTE MAATWERK TRAININGEN
Niet het programma, maar het resultaat is leidend. De inhoud van de training is gebaseerd op de intakes én op wat er tijdens de training gebeurt en ontstaat. We kunnen dus iets afwijken van het weergegeven programma. Wij noemen dat resultaatgericht maatwerk.
EXTRA OPTIE
BIJ DEZE
TRAINING
COACHINGSPAKKET
Gun jezelf een flinke extra steun in de rug in je ontwikkeling met je persoonlijke coach.
Met je eigen coach blijf je na de training scherp op je leerdoelen, zodat je leerrendement optimaal is.
Vink deze optie aan bij je inschrijving:
voor punten op de 'i' en meer blijvend resultaat.
3 x 2 uur
persoonlijk met je coach / trainer
€900 (excl. btw en evt. reiskosten)
Lees meer over ons coachingspakket
Drie persoonlijke coachingssessies van 2 uur met de trainer/coach die de training geeft.
Jij bepaalt hoe en wanneer je de sessies volgt. Je kunt bijvoorbeeld denken aan:
– Een sessie vóór de training. Daarin onderzoek je met je coach hoe je je gericht kunt voorbereiden en wat je belangrijkste focus zal zijn tijdens de training.
– Coaching ná de training. Daarin verdiep en verscherp je één-op-één met je coach je leerproces en zet je de puntjes op de ‘i’.
Contact met je coach via e-mail of telefoon; tussen de sessies, maar ook na je laatste sessie.
We coachen in één van onze coachruimtes (in Hilversum of Baarn) of in de mooie natuur in de omgeving (tenzij je met je coach een andere geschikte plek kunt afspreken. bijv. vanwege reistijd van beiden).
Wil je weten of coaching voor jou meerwaarde heeft? Of heb je andere vragen?
Bel dan naar 035 – 626 74 84 en vraag naar Peter Oosting of één van de trainers. Of stuur een bericht.
Als je eerst meer informatie over coaching wilt,klik dan op één van deze linkjes:
Coaching: onze visie, onze stijl, onze werkwijze.
Coaching op competenties.
Loopbaancoaching.
Stresscoaching.
NA DE TRAINING…
- Weet je hoe kaderzetting je helpt om de verantwoordelijkheid te delen en wat je daarvoor doet en laat.
- Weet je hoe je de agenda zodanig voorbereidt, dat de doelstellingen van elk agendapunt voor iedereen duidelijk zijn.
- Leid je de deelnemers door de fasen van besluitvorming heen en geef je helder aan wanneer een besluit een besluit is.
- Heb je zicht op wat jij kunt doen om anderen actief bij te laten dragen.
- Heb je ervaren welke rol taal speelt bij de toonzetting.
- Leid je discussies beter en rond je tijdig af
… EN HEB JE DE VOLGENDE COMPETENTIES ONTWIKKELD
- Communicatie
- Gespreksbegeleiding
- Samenwerken
PRAKTISCH
PERSOONLIJK
RESULTAATGERICHT
TRAINEN
- Trainingsdag op 13-03-2025 van 09:30 tot 17:00 in Regio Amersfoort
Incompany maatwerk
Wij hebben de training Vergaderingen voorzitten in allerlei maatwerkvarianten (in-company) gegeven. Hieronder enkele voorbeelden uit onze praktijk:
- Training Vergaderingen voorzitten. Voor: coördinatoren, zorginstelling.
- Training Voorzittersvaardigheden. Voor: voorzitters vakgroepoverleg, kunsteducatie.
- Training Vergaderingen leiden. Voor: 3 groepen beleidsmedewerkers, gemeente.
- Module Vergaderingen voorzitten (onderdeel van MD-traject). Voor: managementteam, gemeente.
- Training Vakgroepoverleg leiden. Voor: 2 groepen coördinatoren, gemeente.
Hebben meer medewerkers in jouw organisatie (ongeveer) dezelfde ontwikkelvraag / trainingsbehoefte?
Wij komen deze training graag bij jullie incompany geven. 100% maatwerk.
Geen vraag is ons te gek, daag ons maar uit.
We denken graag mee en zullen je eerlijk adviseren. Vraag hier vrijblijvend advies.
Of bel direct naar 035 – 626 74 84 en vraag naar Peter Oosting.
Prijsindicatie voor maatwerktraining
Hiernaast de prijsindicatie voor de beschreven opzet en duur (maatwerk voor 1 groep, max. 10 deelnemers).
Wil je het anders, korter/langer of een combi met andere trainingen? Of gaat het om meer dan 10 deelnemers?
Geen probleem! Neem dan contact op en vraag naar de mogelijkheden voor specifiek maatwerk.
Prijsindicatie: €2.640
- Incl. klantintake, maatwerkprogramma, trainingsmateriaal, tips ná de training (borging)
- Optie: individuele intake (schriftelijk/online) deelnemers (€270)
- Excl. trainingsruimte, 21% BTW en reiskosten (€0,40 per km)